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Teletrabajo: herramientas para trabajar desde casa

 

El teletrabajo se encuentra entre las recomendaciones de ámbito laboral contempladas por el Ministerio de Sanidad como medida de prevención a consecuencia de la situación y evolución del coronavirus (COVID-19)              

Comunicación directa con el equipo

SKYPE

https://www.skype.com/es/

Skype es un software que te permite comunicarte mediante chat o videoconferencia. Es gratuito para reuniones de hasta 50 personas. Permite compartir la pantalla del ordenador o una ventana en concreto.

HANGOUT

https://gsuite.google.com/intl/es-419/products/chat/

Una plataforma de mensajería diseñada para los equipos. Desde mensajes directos hasta conversaciones      de grupo, Chat ayuda a los equipos a colaborar de forma fácil y eficaz. Permite mantener videoconferencias hasta 10 participantes. Si se dispone del paquete de pago o educativo de G Suite, está App puede sustituirse por MEET   https://gsuite.google.com/intl/es-419/products/meet/

SLACK

https://slack.com/intl/es-es/

Dispone de posibilidades tanto de chats individuales, grupales y videollamadas con una sola persona o con varias. Con la versión gratuita sólo se puede realizar videollamadas individuales.No obstante, esta aplicación reúne otras características de gestión de proyectos y trabajo colaborativo.

Organización de reuniones y presentaciones

ZOOM

https://zoom.us/

En Zoom cada sesión tiene una ID, que nos permite unirnos a ella tanto recurriendo al programa de escritorio como desde la interfaz web.

Permite crear videollamadas, chats, gestión de participantes, pizarra, intercambio de archivos, etc. La opción gratuita permite reuniones grupales de hasta 100 participantes durante 40 minutos, y reuniones de 1 a 1 ilimitadas.

VIDEOLINK2ME

https://videolink2me.com/start

Aplicación gratuita que permite el contacto entre compañeros de trabajo o clientes. No necesita registro. Para crear la videollamada hay que acceder a la web, generar el enlace y compartirlo entre los asistentes.

JITISI

https://jitsi.org/

Solución de videoconferencia de código abierto sin límite de participantes. No necesita registro, y la gente puede participar compartiendo la URL del meeting. Permite compartir la pantalla del ordenador o una ventana en concreto.

TEAMS

http://teams.microsoft.com/

Hasta el 1 de enero de 2021 suprimen las restricciones de usuarios. Ahora es compatible con un número ilimitado de usuarios.  Chats, reuniones, videollamadas y colaboración. Versión de Microsoft 

Escritorio remoto

CHROME

Funciona a través de la cuenta de Google y teniendo Google Chrome instalado en él.

https://support.google.com/chrome/answer/1649523?co=GENIE.Platform%3D   Desktop&hl=es

https://www.xataka.com/basics/escritorio-remoto-chrome-como-configurarlo-para-manejar-tu-ordenador-a-distancia

ANYDESK

Este software es gratuito para uso personal, pero de pago para empresas.

https://anydesk.com/es

TEAMVIEWER

Presenta opciones de control remoto y colaboración online.

https://www.teamviewer.com/es/

SUPREMO

Presenta opciones de control remoto y colaboración online.

https://www.supremocontrol.com/es/

Organización del trabajo

TOGGL 

www.toggl.com

Software que permite hacer un seguimiento del tiempo de trabajo por proyectos y tareas. 

NOTION 

 www.notion.so

El espacio de trabajo todo en uno para sus notas, tareas y bases de datos.

CLICKUP 

www.clickup.com

Agrupe todas sus tareas, documentos, conversaciones, objetivos, recordatorios y más en un solo lugar. 

Gestión de tareas y equipos

TRELLO

https://trello.com/

Esta app permite trabajar de forma colaborativa entre miembros de un equipo. Se organiza a través de tableros colaborativos compuesto de tarjetas y listas, pudiendo priorizar proyectos, asignarles fecha de entrega, compartir enlaces o adjuntar archivos entre otros.

ASANA

https://asana.com/es/?noredirect

Esta app permite gestionar el trabajo de los equipos, planificando y estructurando el trabajo. Permite la gestión de proyectos y genera planes visuales del proyecto.

SESAME

https://www.sesametime.com/sesame-app/

Se trata de un software de gestión de personal en la nube, pensado para facilitar el día a día del departamento de Recursos Humanos y el de los empleados. Consiste en un sistema multidispositivo -smartphone, tablet, ordenador o sistemas biométricos- que permite llevar el registro de la jornada laboral tal y como establece la nueva legislación sobre control horario.

QUIP

https://www.salesforce.com/es/products/quip/overview/

Es un procesador de textos que combina documentos y mensajes en una especie de chat, beneficiando así el trabajo del equipo. Esta aplicación permite usar todas las funciones perfectamente sin conexión a Internet.

WEEKOP

https://weekop.com/

El método de trabajo basado en semanas desarrollado para coordinadores, responsables, jefes de equipo y CEO’s

BASECAMP

https://basecamp.com/

Es una herramienta colaborativa para equipos, que organiza proyectos de forma sencilla y eficaz. Se caracteriza fundamentalmente, por la simplificación de los métodos de trabajo y por favorecer una circulación fluida de información entre los usuarios.

TODOIST

https://todoist.com/es

Esta aplicación multiplataforma permite gestionar las tareas de manera sencilla, ágil y visual. Su larga trayectoria en el mercado la ha convertido en un referente frente a sus competidores.

Almacenamiento en la nube

GOOGLE DRIVE

https://www.google.com/drive/

Sólo por tener una cuenta de Gmail, Google ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube gratuitos. En este almacenamiento se pueden subir fotos, videos, archivos, etc. Se pueden generar carpetas personales o compartidas y con la aplicación Desktop, automáticamente se puede sincronizar carpetas del ordenador con la nube.

MICROSOFT ONEDRIVE

https://onedrive.live.com/about/es-es/

Por defecto viene integrado con Windows 10. Ofrece 5GB de almacenamiento gratuito y tiene diferentes planes de pago. Permite crear carpetas personales y compartidas, así como trabajar con la versión web o de escritorio.

MEGA

https://mega.nz/

El paquete gratuito ofrece un almacenamiento de 50 GB. Esta plataforma se centra, especialmente, en la seguridad. Permite compartir archivos y carpetas a otros usuarios, además incluye servicios de videochat, o mensajería instantánea.

DROPBOX

https://www.dropbox.com/

La cuenta gratuita ofrece 2 GB de almacenamiento en la nube. Permite gestionar carpetas, marcar archivos importantes o frecuentes y añadir extensiones de otras aplicaciones.

BOX

https://www.box.com/

La cuenta gratuita ofrece 10 GB de almacenamiento en la nube. Permite gestionar carpetas, marcar archivos importantes o frecuentes y añadir extensiones de otras aplicaciones.